Expertise · Événementiel et salons
Salons et congrès : transformer trois jours de présence en résultats
Les grands salons du secteur rythment l’année commerciale : Eurosatory et Euronaval les années paires, le salon international de l’aéronautique et de l’espace du Bourget les années impaires, sans compter les congrès spatiaux et les salons spécialisés. Nous préparons ce qui rend une présence utile : un message clair, un stand lisible, des supports et des films validés, et des contenus avant, pendant et après.
Pour les exposants
- Objectifs et cibles : quels visiteurs, quelles délégations, quels rendez-vous.
- Message et mise en scène : ce que le visiteur doit comprendre en dix secondes devant le stand.
- Supports : habillage, brochures, fiches produits, présentations, films et animations 3D, avec validation du contrôle des exportations.
- Avant le salon : invitations, campagnes LinkedIn et e-mailing, prise de rendez-vous.
- Après le salon : relances, contenus de synthèse, mesure des contacts obtenus.
Pour les organisateurs
Nous accompagnons aussi les organisateurs : plateforme de marque, site, supports et communication du salon, comme pour le SIAE, ou dossier de candidature pour accueillir un congrès, comme pour la candidature de Toulouse au COSPAR 2030, retenue.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne construisons pas les stands : nous concevons l’habillage et les contenus, et travaillons avec le standiste de votre choix.
- Nous ne gérons pas la logistique des délégations (voyages, hébergement).
Modalités d’intervention
Nous intervenons de deux façons : au projet, sur devis établi à partir de votre cahier des charges, ou en accompagnement dans la durée, sous forme d’honoraires. Pour un premier diagnostic, un audit à 2 500 € HT est proposé, déduit de la mission si elle nous est confiée.
Questions fréquentes
Quand commencer à préparer un salon ?
Trois à six mois avant pour un stand, davantage si un film ou une animation 3D doit être produit et validé.
Un film de stand doit-il être sonorisé ?
Rarement : il doit se comprendre sans le son, avec des sous-titres ou des textes à l’écran.
Parlons de votre projet
Décrivez votre besoin en quelques lignes, sans information sensible : nous revenons vers vous sous deux jours ouvrés. Si le sujet le nécessite, nous signons un accord de confidentialité avant d’entrer dans le détail.